Viaticos para empresas

Los viáticos entregados a los trabajadores los puedes timbrar dentro de los 30 días naturales siguientes a la fecha de la entrega del recurso al trabajador dentro de un periodo ordinario de nómina o si lo prefieren en un periodo extraordinario. (dentro del mismo ejercicio fiscal).

Debes considerar lo siguiente:

Se permite no comprobar hasta el 20% de los viáticos entregados o 15,000 pesos anuales sin que estos se consideren gravados.

Te compartimos tres casos prácticos de afectación de viáticos vía nómina:

Para realizar la afectación de los viáticos dentro de la nómina se deben de considerar los siguientes escenarios:

ESCENARIO (1) – VIATICOS COMPROBADOS

El trabajador recibe 5,000.00 pesos para viáticos y al regreso de su viaje SI comprueba los $5,000.00 pesos que se le entregaron por lo que en la nómina se debe de reflejar de la siguiente manera:

 

                PERCEPCIONES                                                DEDUCCIONES

              Viáticos Exentos $5,000.00                         Ajuste Viatico $5,000.00

 

ESCENARIO (2) – VIATICOS NO COMPROBADOS

El trabajador recibe $5,000.00 pesos para viáticos y al regreso de su viaje NO comprueba los $5,000.00 pesos que se le entregaron por lo que en la nómina de debe desglosar de la siguiente manera:

   PERCEPCIONES                                            DEDUCCIONES

Viáticos Gravad$5,000.00                  Ajuste Viatico $5,000.00

 

ESCENARIO (3) – VIATICOS NO UTILIZADOS AL 100%

El trabajador recibe $5,000.00 pesos para viáticos al regreso de su viaje SOLO comprueba $3,000.00 pesos y $2,000.00 pesos lo regresa en efectivo, por lo que en la nómina de debe desglosar de la siguiente manera:

PERCEPCIONES                                            DEDUCCIONES

Viáticos Exento $3,000.00               Ajuste Viatico $3,000.00

                                                                                                                          *Ajuste Viáticos no utilizados     $2,000.00

Nota: en este caso no es necesario desglosar los 2,000.00 pesos en la nomina.

 

ESCENARIO (4) – VIATICOS NO COMPROBADOS AL 100%

El trabajador recibe 5,000.00 pesos para viáticos al regreso de su viaje SOLO comprueba 3,000.00 pesos y 2,000.00 se queda con el efectivo, por lo que en la nómina de debe desglosar de la siguiente manera:

 PERCEPCIONES                                            DEDUCCIONES

Viáticos Exentos $3,000.00               Ajuste Viatico $5,000.00

                                                             Viáticos Gravados $2,000.00              

 

CLAVES PARA EMPLEAR EN LA AFECTACION DEL TIMBRADO

En el timbrado se deben de considerar la clave 003 de Otros Pagos para los conceptos de Viáticos Exentos y Gravados (Percepción) y la clave 081 de Deducciones para el Ajuste de Viáticos.